Veri*factu: qué es, a quién obliga y desde cuándo
Veri*factu es el sistema de la Agencia Tributaria para que las facturas hechas con un programa no se puedan alterar: cada factura lleva una huella encadenada a la anterior y un código QR, y su registro se envía a Hacienda. Es obligatorio para las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para los autónomos desde el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025).
Qué es Veri*factu
Es la forma corta de llamar a los «sistemas de emisión de facturas verificables». Nace de la Ley 11/2021 contra el fraude fiscal, que añadió a la Ley General Tributaria (artículo 29.2.j) la obligación de que los programas de facturación garanticen la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. El detalle está en el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) y las especificaciones técnicas en la Orden HAC/1177/2024.
En la práctica cambia poco para quien factura: haces la factura como siempre y el programa se ocupa del resto. Lo que cambia es lo que el programa tiene que hacer por debajo.
Calendario: cuándo es obligatorio
El calendario vigente es el del Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó un año las fechas iniciales:
- Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades): desde el 1 de enero de 2027.
- Autónomos y resto de obligados (personas físicas con actividad, entidades en atribución de rentas): desde el 1 de julio de 2027.
- Fabricantes de programas de facturación: desde el 29 de julio de 2025. Lo que se vende ya tiene que cumplir.
A quién no se aplica
Quedan fuera quienes ya llevan sus libros en el Suministro Inmediato de Información (SII), como las grandes empresas o las inscritas en el REDEME, y los territorios forales: el País Vasco tiene TicketBAI y Navarra su propio sistema. Tampoco afecta a las operaciones en las que no hay obligación de expedir factura.
Quien factura a mano o con una hoja de cálculo que no es un programa de facturación no está obligado por Veri*factu, pero sí por la factura electrónica entre empresas cuando llegue (Ley Crea y Crece), así que conviene pasarse a un programa que cumpla con las dos.
Qué tiene que hacer el programa
Un programa que cumple Veri*factu hace, en cada factura:
- Un registro de facturación con los datos de la factura (NIF, serie y número, fecha, tipo, desglose de IVA, total).
- Una huella SHA-256 que incluye la huella de la factura anterior: si alguien cambia una factura vieja, la cadena se rompe y se nota.
- Un QR tributario impreso en la factura, con la leyenda «VERI*FACTU», que cualquiera puede escanear para comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria.
- El envío del registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir (modalidad VERI*FACTU), o su conservación firmada para entregarlo si se pide (modalidad no VERI*FACTU).
- Ni borrar ni editar una factura emitida: los errores se corrigen con una factura rectificativa o un registro de anulación.
Sanciones
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio a quien use un programa que no cumple, y con hasta 150.000 € por ejercicio a quien lo fabrica o lo vende. Por eso es mejor resolverlo antes de la fecha que después.
Cómo lo hace FacturaSmart Pro
FacturaSmart Pro emite en la modalidad VERI*FACTU desde la primera factura, sin esperar a 2027: cada factura sale con su huella encadenada y su QR tributario, una factura emitida no se puede tocar y los errores se corrigen con una rectificativa que la aplicación prepara a partir de la equivocada. La declaración responsable del programa está publicada en la propia aplicación.
Si vienes de otro programa, puedes traer tu histórico en CSV, Excel o PDF: entra como facturas importadas, sin consumir numeración. La prueba es de 14 días, sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Veri*factu es lo mismo que la factura electrónica?
No. Veri*factu obliga a que el programa con el que facturas guarde registros inalterables y los envíe a la Agencia Tributaria. La factura electrónica entre empresas (Ley Crea y Crece) obliga a enviar la factura en un formato estructurado al cliente. Son dos obligaciones distintas que se pueden cumplir con el mismo programa.
¿Tengo que hacer algo si ya uso un programa que cumple?
Comprobar que el fabricante ha publicado su declaración responsable y que tus facturas salen con el QR tributario. Si es así, cuando llegue tu fecha no tienes que migrar nada.
¿Me afecta si facturo con Excel o Word?
Veri*factu regula los programas informáticos de facturación. Una plantilla de Word o Excel no lo es en sentido estricto, pero cualquier herramienta que calcule, numere o guarde las facturas puede serlo. Lo prudente es pasar a un programa que cumpla antes de la fecha.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura con Veri*factu?
No se edita ni se borra: se emite una factura rectificativa (tipos R1 a R5) que corrige la original, o se anula con un registro de anulación si no debió emitirse.