Facturación para academias y centros de formación
La enseñanza puede ir sin IVA: está exenta la de materias del sistema educativo impartida por centros autorizados (artículo 20.Uno.9º de la Ley del IVA) y las clases particulares de una persona física (artículo 20.Uno.10º). Lo demás —cursos de ocio, muchos cursos para empresas, la venta de material— va en general al 21 %. Las cuotas mensuales se facturan mejor de forma recurrente.
Cuándo la formación está exenta
La exención del artículo 20.Uno.9º alcanza a la educación de la infancia y la juventud, la enseñanza escolar, universitaria y de postgraduados, la de idiomas y la formación y reciclaje profesional, cuando la imparten entidades públicas o privadas autorizadas y versa sobre materias incluidas en los planes de estudio del sistema educativo. Las clases particulares que da una persona física a título particular, sobre esas mismas materias, también están exentas (artículo 20.Uno.10º).
Que tu formación encaje o no depende del caso: si tienes dudas, consúltalo con tu asesor o pide una consulta vinculante a la Dirección General de Tributos. Lo que el programa debe hacer es dejarte elegir el tratamiento correcto y poner la mención legal.
Cuándo lleva IVA
Los cursos que no se refieren a materias del sistema educativo (ocio, deporte, muchas actividades extraescolares), la venta de libros y material y, en general, lo que no cumpla los requisitos de la exención, tributan. Los libros en papel o electrónicos tienen el tipo superreducido del 4 %.
Cuotas mensuales y matrículas
Una academia factura casi siempre lo mismo cada mes a los mismos alumnos. Lo práctico es programar la factura una vez —alumno, concepto, importe y día del mes— y que se prepare sola cada periodo, para revisarla y emitirla.
Cómo lo hace FacturaSmart Pro
Al dar de alta la empresa eliges la actividad de formación y vienen puestos el IVA y la mención de la exención, que puedes cambiar línea a línea. Las facturas recurrentes cubren las cuotas, Veri*factu va desde la primera factura y el resumen del trimestre sale listo para la gestoría.
Precio: 14,99 € + IVA al mes por empresa, con 14 días de prueba sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Una academia de idiomas cobra IVA?
Puede estar exenta si es un centro autorizado y enseña idiomas incluidos en los planes de estudio del sistema educativo; si no cumple los requisitos, va al 21 %. Es un caso que conviene confirmar con el asesor.
¿Puedo programar las cuotas mensuales?
Sí. Las facturas recurrentes se configuran una vez y se preparan cada periodo; tú las revisas antes de emitirlas.